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6 dicas de controle financeiro que a sua empresa precisa!
O dia-a-dia do empresário nunca é fácil. São muitas funções diferentes, informações, contas a pagar e problemas para resolver ao mesmo tempo. O foco acaba se voltando constantemente às vendas da empresa, às questões operacionais diárias mais urgentes e o controle financeiro normalmente fica para depois. Mas essa é uma prática bastante perigosa, principalmente com …

6 dicas de controle financeiro que a sua empresa precisa!

Publicado: 23.01.2019 - 17:01, por eCompare.com.br

O dia-a-dia do empresário nunca é fácil. São muitas funções diferentes, informações, contas a pagar e problemas para resolver ao mesmo tempo. O foco acaba se voltando constantemente às vendas da empresa, às questões operacionais diárias mais urgentes e o controle financeiro normalmente fica para depois. Mas essa é uma prática bastante perigosa, principalmente com …

O dia-a-dia do empresário nunca é fácil. São muitas funções diferentes, informações, contas a pagar e problemas para resolver ao mesmo tempo. O foco acaba se voltando constantemente às vendas da empresa, às questões operacionais diárias mais urgentes e o controle financeiro normalmente fica para depois.

Mas essa é uma prática bastante perigosa, principalmente com o crescimento da empresa e a entrada de mais recursos e compromissos financeiros.

O descontrole financeiro é um dos principais causadores do fechamento de empresas com até três anos de atividade, que acabam se perdendo em meio a contas misturadas, falta de recursos e o total desconhecimento sobre a situação financeira do negócio.

A boa notícia é que o prejuízo pode ser recuperado quando o empresário resolve organizar as finanças, desde que não deixe passar muito tempo, claro.

Com o controle financeiro é possível identificar as despesas que consomem mais recursos e o nível de endividamento da empresa, para tomar atitudes na direção de reduzir esses valores e utilizar melhor os recursos financeiros.

Pensando nessa dificuldade sentida por muitos empreendedores, vamos falar hoje sobre os pontos mais importantes relacionados ao controle financeiro empresarial para ajudar nessa difícil jornada que é administrar um negócio.

Controle todos os valores que entram ou saem da empresa

Essa dica é essencial para o bom funcionamento da empresa. É preciso registrar todas as movimentações financeiras corretamente para acompanhar o andamento do negócio de perto e saber exatamente onde a empresa está gastando o dinheiro.

Você deve registrar corretamente o fluxo de caixa da empresa e também os recebimentos e pagamentos futuros para não se esquecer de nenhum pagamento e conseguir planejar adequadamente os investimentos futuros.

Conhecer as finanças da empresa é muito importante também para saber exatamente onde os custos podem ser reduzidos em caso de crise e também quais setores precisam de melhorias.

Tenha um sistema de gestão financeira

A melhor maneira de realizar esse controle financeiro adequadamente é adotando um sistema integrado de gestão financeira na sua empresa. O sistema ERP oferece diversos recursos financeiros como fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, controle de estoque, vendas, gerenciamento de contas, além de controle de cadastros de clientes, etc.

Os sistemas mais atuais já funcionam com tecnologia na nuvem que garante a simplicidade de instalação e uso, e o acesso às informações de qualquer lugar ou horário, utilizando apenas um equipamento eletrônico conectado à internet.

Não misture as finanças pessoas e empresariais

Infelizmente essa é uma prática muito comum entre os empresários em início de jornada e é um grande erro que pode causar prejuízos irreparáveis à saúde financeira da empresa.

É essencial que as finanças da empresa e as pessoais sejam totalmente separadas, e a melhor maneira de fazer isso é estabelecendo um salário fixo que caiba no orçamento da empresa para o empresário.

Quando o empresário tira valores de maneira indiscriminada do caixa da empresa para pagar contas pessoais pode criar um desequilíbrio importante que talvez não seja recuperado até o momento da empresa precisar daqueles valores gastos, provocando assim a falência antecipada do negócio.

Analise mensalmente a situação da empresa

Um administrador prevenido evita sustos no percurso da empresa. O gestor deve acompanhar todos os meses os relatórios gerados com base nos registros financeiros da empresa e realizar projeções para os próximos meses.

Isso permite a tomada de atitudes em tempo hábil para garantir os pagamentos futuros e minimizar o risco de imprevistos.

Trace metas e objetivos

Qualquer empresa precisa determinar objetivos e metas a serem alcançadas para alcançarem o crescimento esperado. Mas para criar essas metas é preciso ter cuidado para considerar os valores da empresa e também para não criar metas inalcançáveis.

O ideal é traçar essas metas em conjunto com a equipe e considerar as ferramentas que são importantes para o funcionamento do plano. É essencial que nesse planejamento de metas sejam estabelecidos prazos de entregas e também determinar os funcionários responsáveis por cada tarefa.

Conheça o mercado e seus clientes

Um bom gestor deve conhecer bem o mercado em que seu negócio está inserido para entender as oscilações e poder tomar decisões importantes. É importante considerar todos os cenários possíveis e preparar a empresa para sobreviver a todos, antecipando possíveis problemas e crises.

Siga essas dicas e garanta o controle financeiro que a sua empresa precisa para crescer e lucrar muito.